IMSS adopta la e.firma del SAT como único certificado digital para trámites electrónicos: lo que las empresas deben hacer antes del periodo límite
El 16 de julio de 2026, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el Acuerdo ACDO.AS2.HCT.290626/176.P.DIR, mediante el cual se establece un cambio importante para todos los patrones y sujetos obligados que realizan trámites electrónicos ante el Instituto.
A partir de esta disposición, la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) será el único certificado digital válido para realizar movimientos afiliatorios mediante medios electrónicos y para efectuar diversos trámites a través del Escritorio Virtual del IMSS. Sidof
¿Qué cambia con este acuerdo?
Hasta ahora, muchas empresas utilizaban el Certificado Digital del IMSS (NPIE) asociado al registro patronal para enviar movimientos afiliatorios.
Con la entrada en vigor de este acuerdo:
- La e.firma del SAT será el único medio de autenticación aceptado para los trámites electrónicos ante el IMSS.
- El Certificado Digital del IMSS de Registros Patronales (NPIE) dejará de ser válido para estos procedimientos.
- La vinculación de representantes legales también deberá realizarse mediante el Escritorio Virtual, utilizando la e.firma correspondiente. Sidof
Periodo de transición: 90 días naturales
El IMSS otorgó un periodo de transición de 90 días naturales, contados a partir de la publicación del acuerdo en el Diario Oficial de la Federación.
Durante este plazo, las empresas deberán migrar al uso exclusivo de la e.firma para garantizar la continuidad de sus operaciones electrónicas con el Instituto.
Una vez concluido este periodo, el certificado digital del registro patronal dejará de ser aceptado para estos trámites. Sidof
¿Quiénes deben prepararse?
Este cambio impacta principalmente a:
- Empresas con uno o varios registros patronales.
- Despachos contables.
- Áreas de Recursos Humanos.
- Responsables de nómina.
- Personas encargadas del envío de movimientos afiliatorios al IMSS.
Si actualmente realizas movimientos como:
- Altas
- Bajas
- Modificaciones de salario
- Otros movimientos afiliatorios
es importante verificar cuanto antes que la e.firma se encuentre vigente.
Recomendaciones para las empresas
Para evitar interrupciones en los trámites electrónicos, el IMSS recomienda:
✅ Verificar la vigencia de la e.firma de la empresa.
✅ Confirmar la vigencia de la e.firma de los representantes legales o apoderados que realizan trámites ante el Instituto.
✅ Renovar oportunamente cualquier certificado próximo a vencer.
✅ Preparar los sistemas utilizados para operar bajo este nuevo esquema.
Tomar estas acciones con anticipación ayudará a evitar retrasos o rechazos en los movimientos afiliatorios cuando concluya el periodo de transición. Sidof
¿Qué sucede con CONTPAQi Nóminas®?
Una buena noticia para los usuarios de CONTPAQi Nóminas® es que el sistema ya se encuentra preparado para operar bajo este nuevo esquema, permitiendo utilizar la e.firma en los procesos de envío de movimientos afiliatorios al IMSS.
Esto facilita la adaptación al nuevo marco regulatorio sin requerir cambios significativos en la operación cotidiana, siempre que la e.firma correspondiente se encuentre vigente.
¿Cómo puede ayudarte LUEM Consulting?
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Conclusión
La implementación de la e.firma como único certificado digital válido ante el IMSS representa un paso hacia la homologación de los mecanismos de autenticación utilizados por las autoridades federales.
Aunque existe un periodo de transición de 90 días, es recomendable que las empresas comiencen desde ahora la revisión de sus certificados y procesos para evitar contratiempos cuando el nuevo esquema sea obligatorio.
Mantener la e.firma vigente y utilizar herramientas actualizadas como CONTPAQi Nóminas® permitirá cumplir con esta disposición de forma sencilla y segura.
